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基建項目管理系統


基本建設是高校各項建設的重要組成部分,是高校教學、科研的依託和載體。隨著高校人數的不斷增加,大量新建、擴建工程,基建投資額陡然上升。很多高校在基建項目的管理上一直處於相對不規範和無序的狀態,迫切需要一款使用方便靈活,管理清晰明了的應用系統,實現其基建工程項目管理的信息化,以達到動態掌握項目建設進度、工程款支付、投資造價、材料管理、建設資料歸檔等相關情況,切實加強項目建設過程的控制和監管,提高項目建設決策效率和決策質量的目的。

基建項目管理系統採用以項目爲主幹,分類業務爲枝幹的流程化業務引導的全新模式,此模式布局科學合理,界面友好簡潔,功能層次清晰結構嚴密從而使得整套系統信息點一目了然,管理項清楚明了,管理過程簡單有趣。真正的做到了系統信息量雖大,但組織有序,突出重點,擺脫了枯燥的數據及文檔,使用戶在即使不用具備專業的項目知識的情況下,在系統流程化的指引下,輕鬆易用的完成管理工作。

基建項目管理系統功能描述:

基建項目管理系統主要分爲兩部分:平台管理和基建工程項目管理。

    1. 平台管理:整個系統正常運行的基礎,主要完成用戶、單位信息的管理,用戶權限的設置以及其他系統設置。

    2. 基建工程項目管理:整個系統的核心,實現了對基建工程項目由始至終整個過程的管理,主要包括基建項目各個階段的重要信息管理、各流程環節中相關文檔的管理以及最終的項目檔案歸檔管理。清晰地展現基建工程項目的建設進度、投資造價、施工材料、合同付款、建設資料歸檔等相關情況。


    (一) 項目報批

登記項目報批的相關信息。包括項目學校立項啓動時間,立項建議書審批部門及批覆時間,可行性研究報告審批部門及審批日期、相關證件、意見書的審批部門及批覆時間等等,除登記以上信息以外,還可以使用『文件櫃』上傳項目報批的相關文檔以及證件照片,方便管理和查閱。

    (二) 勘察設計

登記項目的勘察設計相關信息。包括地質勘察報告完成時間、相關方案和施工圖紙設計完成的時間等等,可上傳相關報告、方案文檔以及圖紙照片,方便管理和查看。

    (三) 招標投標

登記項目的招標中標信息。包括勘察設計單位,施工、監理單位招標代理及確定方式、勘察項目、設計項目、施工項目、施工監理項目的開標中標等等,除登記以上信息外,還可以上傳相關文檔及圖片,便於管理和查看。

    (四) 合同造價

對簽訂的各類合同信息進行登記。例如勘察合同、設計合同、主體工程合同、材料設備採購合同等等,用戶可根據實際需要自定義合同類型。各類合同主要登記的信息有合同編號、合同名稱、合同簽訂部門、合同金額、合同類型等等。除登記以上信息外,可上傳合同文檔或照片,方便查詢。

    (五) 投資變更

主要對項目進行過程中發生的一些變更做相應的記錄,記錄變更發生時間、變更範圍、變更原因、變更類型、費用變動金額、跟蹤審計單位等等信息,同時也可使用『文件櫃』上傳變更申請書、變更文件等文檔或圖片,真實並完整地記錄變更的過程,方便後期查看。

    (六) 材料管理

對施工工程中使用的各類材料信息進行登記。例如木材、石材、金屬材料等等,用戶也可以根據實際需要自定義材料類型。登記的材料信息主要包括材料名稱、類型、品牌、規格、數量、供貨商等等。同時系統還提供列印功能,方便用戶列印當前項目已使用的所有材料清單。

    (七) 施工進度

對項目的施工進度做一個時間軸的管理。記錄每個階段的計劃開工日期、計劃完工日期、實際開工日期、實際完工日期,從而清楚的展現項目施工進度以及各階段的進展情況。同時還可以上傳每個階段的相關文檔、圖片,實現對項目施工進度的細緻化管理。

    (八) 合同付款

登記項目合同的付款信息。與前面介紹的「合同造價」相對應,用戶在「合同造價」中登記合同的基礎信息,在「合同付款」中登記對應合同的付款信息,還可以上傳相關文檔和圖片,同時系統提供列印功能,用戶可列印出當前項目所有合同付款明細信息。

    (九) 施工單位

對項目施工單位的信息進行細緻化管理。包括施工單位的名稱、法人代表、資質以及所有施工人員的基礎信息(包括人員名稱、工作職稱、身份證號碼、聯繫方式等),若項目出現施工問題,通過查看項目的施工單位信息即可追責到人。

    (十) 監理單位

對項目監理單位的信息進行細緻化管理。包括監理單位的名稱、法人代表、資質以及監理人員的基礎信息(包括人員姓名、工作職稱、身份證號碼、聯繫方式等),若項目出現相關問題,可通過查看該項目的監理單位信息來追責到人。

    (十一) 竣工驗收

完成項目竣工驗收信息的登記。這裡分爲三部分:主體工程驗收、分部分項工程驗收以及專項驗收。用戶根據實際驗收內容填寫對應的驗收信息,也可以上傳相關驗收文檔、圖片。

    (十二) 審計結算

完成在項目進行過程中簽訂的所有合同的審計結算信息的登記。登記信息包括報審金額、報審時間、審定金額、項目內審部門、內審審定金額、項目覆核部門、覆核審定金額等等。除登記以上信息外,可上傳相關的審計文檔、圖片,更加細緻地管理項目的審計結算信息。

    (十三) 質量保修

完成對項目質量保修信息的登記。在基建工程項目建設完畢後,需登記項目中各項工程(主體工程、防水工程、二裝工程)以及設備的保修期限、保修起始時間、結束時間,同時還可以填寫對應工程的保修明細記錄,真實記錄工程的保修完成情況。除登記上述信息外,用戶也可以通過『文件櫃』上傳相關文檔,建立項目的質量保修記錄,方便查看。

    (十四) 檔案管理

整個項目完成後,需對該項目的各類文件進行歸檔。系統提供了兩種歸檔方式,一種是直接打開『文件櫃』,從用戶在項目各個階段中已經上傳的文件中選取歸檔所需材料,另一種是直接上傳歸檔材料完成項目檔案的建立。檔案建立完成後,在後續工作中,用戶則可及時方便的查看各個項目的檔案信息。

 

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