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公房智慧管理平台


高校房產管理的信息化建設實現房屋建築物、房間等基礎信息管理,和房屋變更、分配、出租等業務管理。同時,通過校區圖、房屋平面圖、樓層平面圖、房間圖與房屋數據信息、資產信息相結合,圖形與數據的雙向連結功能實現房屋綜合信息可視化的動態監督管理,有指向性的分配到個人。地圖的引入和應用極大地提高了系統的直觀表現力,有利於實現房產資源的合理管理和高效利用。實現以下目標:


          

1. 全校房屋、房間實現數據信息整合入庫,規範化管理等基礎數據建設,對全校的房產數據積累和建設起到了支撐作用;實現多部門協同應用,處理房屋相關的業務,包括房屋的分配、人員分配、信息變更、公租房出租等,搭建房產各類業務系統的統一管理體系。校領導和管理部門實現全局掌握全校所有樓棟、房屋的基本信息,實時動態查詢每個房間的歸屬情況,人員占用情況以及資產配置情況。實現統計分析功能,生成所需要的原始報表。

2. 通過公用房資源管理系的建設,在全校範圍內建立了公用房資源的使用信息公開,爲學校公共資產主題資料庫建設提供基礎數據,爲公用房資源的"總體規劃、定額分配、動態調整、有償使用"等院系二級管理提供強有力信息支撐,也爲教職工監督、核對公用房使用情況提供信息平台。同時,爲學校教室、報告廳、會議室、學生活動室、基礎實驗室等公共資源共享共用提供了系統基礎和支撐平台。

3. 規範的房屋數據建設,有利於管理層對全校房屋的統籌管理,從而做到合理分配,充分利用,從而很大程度的提高了工作效率,提高了房地產資源的使用效率和效益,減少資源浪費。

4. 實現房屋空間可視化視圖管理,展現校區整體規劃圖、房屋布局圖,更可細化到房間內部,可以根據索引進入到每一張房屋內部的每一層和每一間,並且將管理和服務再次細化空間上進行拓展。

房屋管理系統功能描述:

(一) 房屋基礎信息管理

房屋基礎信息管理是整個系統的基礎數據建設,實現了對高校房屋錄入,修改,刪除和統計功能,方便管理人員及時、全面的掌握院校房屋的基本情況,主要是錄入校區、土地、建築物、樓層,房間等基本信息

(二) 房屋業務管理

房屋管理系統的核心部分,將房屋管理的各項業務整合到統一平台完成,協同各個相關部門處理房屋管理業務,主要是實現公房分配,房屋信息變更、審核,公租房出租、繳費、以及房屋定編管理。

(三) 公房分配管理

對公用房屋的分配,公房分配到各個使用單位,再選擇單位下人員分配到房間,將每個房間和使用單位、工作人員建立聯繫。

(四) 房屋變更管理

對房間基本信息進行修改,主要是狀態、使用性質、使用單位等。

(五) 公租房出租管理

狀態爲閒置或者多餘的房屋可以進行出租,選擇對應樓層的房間,填寫承租人的基本信息;實現房間繳費管理:對於租賃的房間進行繳費記錄,查詢,方便管理。

(六) 房間維修改造管理

從維修改造申請、要求、費用預算、審批、施工到驗收與決算全過程跟蹤管理;公用房及其附屬設施的檢修、報修、維修管理。

(七) 房屋統計信息

針對房屋進行各類統計報表,如按照房屋性質統計占用面積,按單位統計占用面積等等。

(八) 房屋定編

房的使用、分配均有相關管理依據,針對違反管理依據的數據,在錄入時或錄入後,系統將根據解決辦法不同進行異常提示。實現住宅房屋在分配、租賃過程中的嚴格管理。

(九) 房屋可視化地圖管理

將各校區、各個區域、各樓層、各房間的圖紙信息分層次導入到系統中,通過熱點連結,根據索引進入到每一張房屋內部的每一層和每一間,可與房間圖片、房間資產信息相結合,查看房間內部信息以及資產占有情況。


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